Raid X-Périences : Règlement

Art. 1 : L’organisation

Le raid X-Périences est organisé le 19 Mai 2018 par les clubs bisontins Besançon Triathlon, Balise 25 et SNB, associations à but non lucratif, régie par la loi de 1901 le 19 Mai 2018.

 

Art. 2 : Conditions générales et principes

Le Raid X-Périences se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l’environnement des communes traversées.

Ce règlement pourra être soumis à des modifications. Les équipes engagées sur le Raid X-Périences en seront alors informées.

Le raid multisport de nature est une discipline sportive composée de plusieurs disciplines comme la course à pied, le vtt, le Bike and Run, la course d’orientation ou encore la course d’orientation à VTT.

 

Art. 3 : Les épreuves proposées

Le raid X-Périences se composera de 2 formules chronométrées par équipe de deux :

  • Le Raid X-Périences 40km
  • Le Raid X-Périences 20km

Les deux parcours ont en commun le point de départ et le point d’arrivée (site de la Rodia).

Le parcours ainsi que les épreuves détaillées seront dévoilés le jour de la course.

L’organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours initiaux selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires.

Le temps de course sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée. Un temps maximum est imposé pour chaque section de parcours. Les équipes ayant dépassé le temps maximum autorisé seront classées après les équipes qui auront effectué la totalité des sections.

Les disciplines sportives présentes dans le Raid X-Périences sont :

  • Canoë/kayak
  • Trail
  • Bike and Run
  • VTT
  • Course d’orientation
  • Autres activités surprises…

 

Art. 4 : Les équipes : Participations et catégorie d’âge

Les épreuves sont ouvertes à tous, licenciés FFTRI et non licenciés, hommes et femmes de toutes nationalités.

Les équipes seront composées de deux personnes pour le Raid X-Périences 40km ainsi que le Raid X-Périences 20km.

Les participants du Raid X-Périences doivent avoir 16 ans révolus le jour de la course. Les jeunes de moins de 18 ans pourront participer à la seule condition de constituer une équipe avec une personne majeure. Si la personne majeure accompagnant le/la mineur(e) n’est pas son représentant légal, une attestation autorisant la participation du (de la) mineur (e), signée de la part du représentant légal sera obligatoire.

Les concurrents sont informés de la pratique du canoë-kayak pour les deux épreuves du Raid X-Périences. Leur inscription atteste donc qu’ils ont connaissance de l’activité et qu’ils savent nager.

Les concurrents doivent se comporter correctement et en toutes circonstances. Ils doivent s’abstenir de promulguer des menaces, des injures et de tout autre comportement indécent ou dangereux pour soi-même et autrui. Ils sont tenus de rembourser tous les frais de remise en état des biens publics ou privés, dégradés de leur fait.

 

Art. 5 : Inscription

Pour que l’inscription soit validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée :

  • D’une copie de la licence FFTRI, ou d’un « certificat médical de non contre-indication à la pratique du raid multisports en compétition »,
  • D’une attestation sur l’honneur d’aptitude à savoir nager et s’immerger ou de présenter un certificat d’une autorité qualifiée,
  • D’une autorisation du représentant légal pour les personnes mineures. Dans le cas contraire, le coureur ne sera pas autorisé à prendre le départ.

Attention si l’ensemble des documents demandés ne sont pas présentés, l’organisateur s’autorise à ne pas validé votre inscription et ne vous autorisera donc pas à prendre le départ.

Les concurrents doivent s’acquitter des droits d’inscriptions correspondant au parcours choisi ainsi qu’aux périodes mentionnées ci-dessous :

  • Raid X-Périences 40 km:
    • 30€ jusqu’au 22/04/2018
    • 35€ à partir du 23/04/2018
  • Raid X-Périences 20km :
    • 20€ jusqu’au 22/04/2018
    • 25€ à partir du 23/04/2018

Toutes les inscriptions se font via le site internet suivant : https://www.volodalen.com/courses/ . Aucune inscription ne se fera par mail ou téléphone. Les inscriptions sur place seront possibles en fonction des places restantes disponibles.

Du fait de l’attribution des dossards dans la limite des places disponibles, il est vivement conseillé de s’inscrire à l’avance.

Les épreuves sont chronométrées grâce au système de puces Sport’Ident.  Pour les participants n’étant pas en possession d’une puce électronique Sport’Ident, une caution de 40€ pour l’équipe sera demandée lors du retrait des dossards pour le prêt du matériel. Le chèque vous sera rendu après la course, en échange de la puce.

Les  frais d’inscription comprennent :

  • Un WelcomePack par équipe avec dossard (épingles non fournies) ainsi qu’une écocup.
  • Le prêt de la puce électronique Sportident pour le poinçonnage des balises
  • L’assistance médicale
  • Le ravitaillement (les coureurs devront se munir de leur propre gobelet, bidon,…)
  • La collation d’après course sur présentation du dossard
  • Un lot finisher

Les coureurs seront d’assister obligatoirement au briefing d’avant course qui se déroulera 30 minutes avant le départ.

Le départ pour le Raid X-Périences 40 km sera donné à 9h30

Le départ pour le Raid X-Périences 20km sera donné à 13h00

 

Art. 6 : Annulation d’inscription sur le Raid X-Périences

Toute demande d’annulation doit être adressée par mail à marion.pourre@besancon.fr

 

Art. 7 : Echange d’inscription / Echange de course

En cas d’échange de dossard

Dans le cas où un coureur souhaite transmettre son dossard à un autre coureur, le premier devra impérativement en informer l’organisateur par mail (email) et fournir l’ensemble des données et pièces nécessaires à l’inscription du second coureur, dont la copie de la licence FFTRI ou le certificat médical ainsi que l’attestation sur l’honneur ou le certificat d’aptitude à savoir nager.

L’organisateur ne gère en aucun cas les problèmes de transfert de frais d’inscription. Il convient aux coureurs de trouver eux-mêmes un accord.

 En cas d’échange de circuit

Dans le cas où une équipe souhaite participer au raid sur un format de course autre que celui sur lequel il s’était inscrit initialement, il devra en informer l’organisateur  au plus tard une heure avant le départ, et ne pourra pas changer en cours de course.

 

Art. 8 : Retrait des dossards et de la puce électronique

Pour le retrait des dossards et du WelcomePack, l’organisateur est susceptible de demander une pièce justificative (pièce d’identité par exemple). Le dossard doit être fixé de manière à rester visible toute au long de la course. Les dossards et les puces électroniques sont à retirer sur le site d’accueil de la course.

La Rodia Besançon
4 Avenue de Chardonnet
25000 Besançon

 Vous pourrez retirer vos dossards la veille de la course, Vendredi 18 Mai de 16h à 21h00 ainsi que le Samedi 19 Mai de 7h à 10h.

 

Art. 9 : Equipement

Chaque coureur devra obligatoirement avoir :

  • Un VTT en bon état
  • Un casque de VTT que le coureur devra garder toute au long de la course
  • Une réserve d’eau ainsi que ses besoins en ravitaillement
  • Un moyen de communication (téléphone) chargé contenant les numéros de secours donnés par l’organisation.
  • Une pharmacie de secours ainsi qu’une couverture de survie.
  • Un chèque de caution de 40€ pour l’équipe (à l’ordre de Besançon triathlon), pour l’utilisation des puces de chronométrage Sport’Ident.

Le matériel suivant n’est pas obligatoire mais reste néanmoins fortement conseillé :

  • Matériel de réparation
  • Boussole
  • Sifflet
  • Des vêtements adaptés en fonction de la météo
  • Des chaussures adaptées à la course à pied ainsi qu’au vélo

L’usage de bâton de marche ou de vélo électrique est interdit sur le Raid X-Périences.

 

Art 10 : Itinéraire et fléchage

Les concurrents ont l’obligation de suivre les itinéraires fléchés sur le terrain, sous peine de pénalité.

Le fléchage ne dispense pas de regarder la carte. Les concurrents sont responsables de leur orientation. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le fléchage. L’itinéraire pourra être modifié pour des raisons de sécurité météorologique  ou d’organisation.

Durant le parcours du raid X-Périences 40 km, une barrière horaire nous est imposée à 16h à la citadelle. Après cette heure, un itinéraire de délestage vous sera imposé pour poursuivre le parcours.

 

Art. 11 : Sécurité et secours

Compte tenu de la spécificité des parcours du Raid X-Périences, les moyens de secours seront mobiles. Des signaleurs pourront être placés sur les parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture radio ou téléphonique. Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC via radio ou téléphone. Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionner.

Quels que soient l’épreuve et le circuit, sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se confronter au code de la route. A tout moment et quelles que soient les conditions, ils doivent être maître de leur vitesse et de leur vélo. Les participants seront les seuls responsables d’un éventuel manquement à ses règles.

Le raid X-Périences sera composé d’une épreuve de canoë/kayak et se déroulera sur des voies navigables ouvertes à tous. Les concurrents devront donc prendre leurs précautions et êtres maitres de leurs embarcations. De plus le port du gilet est obligatoire du début à la fin de l’épreuve. Les gilets de sauvetage pourront être enlevés une fois les bateaux rendus !

 

Art. 12 : Ravitaillement

Le Raid X-Périences est une épreuve en autosuffisance. Les coureurs doivent donc partir avec leurs propres ravitaillements et leurs propres boissons. Un ravitaillement sera disponible en milieu de parcours pour les participants du Raid X-Périences 40km.

En cas de conditions météorologiques exceptionnelles, un ou plusieurs points d’eau supplémentaires pourraient être installés.

Il est strictement interdit, sous peine de disqualification, d’être ravitaillé en dehors des zones de ravitaillement et points d’eau prévus par les organisateurs.

 

Art. 13 : Prix et récompenses

Aucune dotation en argent ne sera remise aux coureurs. Un cadeau sera offert à chaque participant au Raid X-Périences. La remise des prix aura lieu sur le village d’animations des Grands Raids. La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, aucun envoi ne sera effectué, et les récompenses seront acquises par l’organisation.

Seront récompensés :

  • Sur le Raid X-Périences 40 km :
    • Les 3 premières équipes hommes
    • Les 3 premières équipes femmes
    • Les 3 premières équipes mixtes
  • Sur le Raid X-Périences 20km :
    • Les 3 premières équipes hommes
    • Les 3 premières équipes femmes
    • Les 3 premières équipes mixtes
    • Les 3 premières équipes composées d’un/une mineur(e) (homme, femmes, mixtes mélangés)

 

Art. 14 : Point de contrôle

Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours. Chaque équipe doit se présenter au complet à chaque contrôle de passage et chaque équipe est responsable de sa puce électronique Sport’Ident. Aucune réclamation ne sera admise en cas d’oubli de pointage.

 

Art. 15 : Pénalités et sanctions

Liste non exhaustive :

  • Non port du casque VTT : disqualification
  • Non port du gilet de sauvetage : disqualification
  • Perte de la puce électronique Sport’Ident : pénalité à définir (caution non restituée)
  • Non-respect des règles de développement durable (jet de détritus) : pénalités supplémentaires
  • Non-respect du code de la route : pénalités supplémentaires

 

Art. 16 : Abandon

En cas d’abandon, l’équipe doit obligatoirement remettre sa puce électronique (en cas de prêt de l’organisateur) soit au poste de ravitaillement, soit à un signaleur, soit à l’arrivée. En aucun cas, il ne peut quitter la course sans prévenir l’organisation.

 

Art. 17 : Réclamation

Toutes les réclamations doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats

Chaque équipe est porteuse d’une puce électronique Sport’Ident qui engendre des temps de passage au poste ou point de passage lorsqu’il l’introduit dans un boitier électronique que l’équipe trouvera. Chaque balise ou point de passage du Raid X-Périences est équipée d’un boitier électronique qui émet un signal sonore et visuel pour confirmer l’enregistrement du passage de l’équipe lors du poinçonnage avec la puce. L’équipe est donc responsable de s’assurer que le poinçonnage a été correctement fait. L’organisateur ne sera en aucun cas responsable d’un manquement de poinçon.

 

Art. 18 : Assurance

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’évènement. Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants non licenciés de s’assurer personnellement contre les risques liés à la pratique du sport en compétition.

L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.

 

Art. 19 : Contrôle Anti-dopage

Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve chronométrée. Le refus de se soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du coureur, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.

 

Art. 20 : Jury d’épreuve

Un jury officiel d’épreuve sera désigné. Il est composé du Directeur d’épreuve, d’un coureur majeur et du président du club Besançon Triathlon.

Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.

 

Art. 21 : Droit à l’image

Par son engagement, tout coureur autorise les membres organisateurs du Raid X-Périences ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquels il pourrait apparaître.

 

Art. 22 : Droits informatiques et libertés

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et rectification des données personnelles le concernant.

 

Art. 23 : Acceptation du règlement de l’épreuve

En s’inscrivant, chaque concurrent confirme avoir parfaitement pris connaissance du règlement de la manifestation et l’accepte sans réserve.